Неизменная ячейка копировать excel. Копирование и вставка в Excel

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Инструмент «Формат по образцу»

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка . Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V. Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter - данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон - выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать. Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
Формулы – вставить только формулы или значения
Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
Форматирование – только исходный формат, без данных
Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки.

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl. Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить. Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

Главная – Редактирование – Заполнить вниз
Главная – Редактирование – Заполнить вправо
Главная – Редактирование – Заполнить вверх
Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

Копируем таблицу любым из обычных способов.
В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

Выполняем копирование нужного диапазона.
Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Здесь рассмотрим, как копировать в Excel формулы , ячейки, как скопировать лист в Excel, таблицу, значение , формат , т.д. Одна из многих возможностей таблицы, облегчающих работу – это копирование в Excel .
Можно копировать всю таблицу или только значение ячеек без формул, или копировать формулы с привязкой к новым ячейкам или без привязки к ячейке (со сменой адреса ячейки или оставить адрес без изменений). Можно копировать данные с определенной последовательностью и, таким образом, заполнять таблицу. Можно копировать лист . И многое, многое другое.
Чтобы вызвать функцию "Копировать", достаточно нажать правой кнопкой мыши на выделенную ячейку, диапзон и выбрать из контекстного меню функцию "Копировать".
Или, можно нажать сочетание клавиш "Ctrl" + "C".
Или, на закладке "Главная" в разделе "Буфер обмена" нажать на кнопку функции "Копировать", предварительно выделив ячейки для копирования.
Как скопировать значение ячейки в Excel (без формулы).
Выделяем ячейки, которые нужно скопировать. Нажимаем «Копировать». Переходим на новое место, делаем активной ячейку, куда будем копировать, нажимаем правой мышью и выбираем функцию «Вставить».
Когда значения ячеек, в которых стоят формулы (цифры) не копируются, делаем так: выделяем ячейки как обычно-> «Копировать». Появится вокруг ячеек, которые мы копируем, пульсирующая рамка, еще раз нажимаем правой мышью на выделенную ячейку и в диалоговом окне выбираем команду "Специальная вставка" , выбираем - "Значение".
Затем, как обычно - «Вставить». С помощью функции "Специальная вставка" можно не только копировать данные, но и складывать их, вычитать, умножать, т. д. Подробнее, смотрите в статье "Суммирование в Excel" .
Если копируем числа с точками - разделителями всместо запятой (1.23), то вставив, эти числа превратятся в дату. Чтобы этого избежать, есть несколько способов. Смотрите "Автозамена в Excel".
Как скопировать формулу в Excel.
Первый вариант.
Когда мы копируем ячейки с относительными формулами («Копировать» -> «Вставить») и затем переносим в другое место, то таблица Excel сама меняет адреса ячеек в формулах относительно новых ячеек. Смотрите подробнее в статье «Относительные и абсолютные ссылки в Excel ».
Второй выриант.
Можно копировать формулы перетаскиванием , чтобы не писать одну и ту же формулу в других ячейках таблицы. Таким образом, заполняем таблицу формулами. Например, копируем формулы вниз по столбцу. Для этого устанавливаем (пишем) формулу в первую ячейку. Затем нажимаем на ячейку с формулой левой мышкой и наводим мышку на правый нижний угол этой ячейки, там появится черный крестик. Нажимаем на него левой мышкой и ведем вниз, удерживая левую кнопку мыши нажатой.
Отпускаем мышку. Формулы скопировались, в них изменились адреса ячеек относительно нового места. Таблица формулами заполнена.
Как скопировать формулу в Excel таким способом, чтобы не копировался формат, смотрите в статье "Как скопировать в Excel ".
Третий вариант.
Как копировать формулы в Excel на весь столбец .
Нам нужно скопировать формулу из ячейки F24. Наводим на квадратик в правом нижнем углу ячейки. Указатель мышки приобретает вид черного крестика. Нажимаем два раза подряд левой мышкой на этот крестик. Формула скопируестя до конца заполненного столбца. У нас, в примере, в ячейки F25:F26.
Получилось.
Внимание!
Формула скопируется в таблице, если ячейки столбца слева таблицы будут заполнены. Тогда Excel поймет до какой ячейке расположена таблица.
Такми способом можно копировать значение, формулы, формат. Если выделим ячейки в нескольких стролбцах, то копирование будет сразу во всех выделенных столбцах. Например, если выделим ячейки D24, E24, F24, нажмем два раза мышью по углу ячейки F24, то скопируются данные по всем этим столбцам.
Копирование в Excel через ячейку.
Можно копировать не только заполненные ячейки, но и пустые, заполненные ячейки в перемежку с пустыми. Например, у нас такая таблица, нам нужно поставить даты в столбце А через одну пустую ячейку.
Выделяем первую ячейку с датой и пустую ячейку ниже.
Протягиваем за заленый квадратик в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек вниз по столбцу. даты скопируются так. Если выделим три пустые ячейки с датой, то даты скопируются через три пустые ячейки. Получится так.
Если нужно перенести ячейки с формулами, но адреса в формулах Excel должны остаться прежние (не привязывать к новым ячейкам), то это снова в статье «Относительные и абсолютные ссылки в формулах Excel ». Ссылка на статью в статье выше.
Если нужно не копировать, а перенести ячейку с формулой , то не копируем её, а через контекстное меню "Вырезать" -> "Вставить". Формула удалится из первой ячейки и перенесется в новое место.
Ещё варианты копирования формул, чтобы ссылки в них не менялись, описаны в статье "Как скопировать формулу в Excel без изменения ссылок ".
Как заполнить таблицу в Excel.
Можно копировать данные ячеек в определенной последовательности. Например, надо заполнить графу таблицы названиями месяцев года . Пишем в первой ячейке «Январь», в следующей ячейке ниже пишем «Февраль». Теперь выделяем обе эти ячейки. Наводим мышь на правый нижний угол выделенного диапазона и ведем вниз по столбцу черный крестик. Таблица сама заполнит ячейки следующими месяцами года.
Справа всплывает подсказка, по какой месяц заполнили таблицу. Отпускаем мышку. Все, таблица заполнена.
Так же можно заполнить дни месяца, года, т.д. Таким же образом можно заполнять и цифрами, расположенными как по порядку, так и с интервалом . Например: 5,10, 15, т.д. Смотрим пример: интервал 2.
Если нужно написать одинаковый текст в нескольких ячейках Excel подряд , то пишем текст в первой ячейке, затем перетаскиванием (черным крестиком) ведем вниз.
Копировать перетаскиванием можно как по столбикам, так и по строкам.
Еще несколько способов, как писать одинаковый текст, формулы в нескольких ячейках, т.д., смотрите в статье "Как заполнить ячейки в Excel одновременно" .
Как cкопировать лист в Excel - правой мышью нажимаем на ярлык листа. В диалоговом окне выбираем «Переместить/скопировать».
Ставим галочку у слов «Создать копию». Выбираем куда переместить скопированный лист (в эту или другую книгу, перед каким листом) или оставляем так и нажимаем «ОК». Затем, у скопированного листа, можно изменить название, переместить его на другое место, изменить цвет ярлычка.
Как скопировать лист в новую книгу Excel .
Для этого в диалоговом окне в разделе "Переместить выбранные листы в книгу" выбираем "(новая книга)".
Как скопировать формат в Excel ячейки или условное форматирование , без самих значений ячеек, смотрите в статье " Копирование условного форматирования, формата в Excel ".
Иногда, когда нужно напечатать документ, распечатывается (копируется) не значение ячеек, а формулы. Чтобы было значение (цифры, а не формулы) в ячейках, читайте статью "Печать в Excel" .
Чтобы найти быстро в большой таблице Excel нужную ячейку, диапазон, можно воспользоваться функцией "Поиск". Смотри те статью " Поиск в Excel ".

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу ».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

При работе в редакторе Excel может возникнуть ситуация, когда для облегчения труда требуется скопировать уже отформатированную, с настроенными под ширину листа столбцами, таблицу, с на другой лист или в другой файл. Вот тут-то начинаются сюрпризы. Например, надо скопировать некую таблицу:

При выполнении стандартной операции копирования Копировать – Вставить (Ctrl + C — Ctrl + V ) получаем таблицу, но вид у нее немного не тот. 🙂

Копирование Ctrl+C — Ctrl+V

Дело в том, что при обычном копировании Excel переносит данные, форматирование ячейки (обрамление и заливку), но ширину столбца и строки оставляет ту, которая установлена на листе, в который выполняется вставка. В результате надо продолжать работы по растягиванию и сжиманию столбцов и строк, чтобы поместить таблицу на листе или привести ее в удобный для работы вид.

Рассмотрим, как избежать этих неприятностей, тем более что есть несколько обходных путей.

Первый вариант .

Оптимален, если требуется перенести всю таблицу целиком, по сути – весь лист. При этом и копировать следует весь лист, но, не выделяя его через столбцы или строки (долго придется выделять), а воспользовавшись специальной кнопкой, которой служит пересечение заголовков строк и столбцов таблицы.

Порядок действий таков:

Выделили исходный лист Excel;
Дали команду на копирование Ctrl + C ;
Перешли на новый лист или в новую книгу ;
Так же выделили его угловой кнопкой;
Дали команду на вставку Ctrl + V .

Оптимальный результат копирования таблицы

При этом таблица вставится с сохранением всех настроек и будет полностью соответствовать оригиналу.

Второй вариант .

При помощи меню команды Вставить . В Excel команд на копирование-вставку данных не одна, а больше десятка. Во как! На любой случай жизни. Они доступны из выпадающего меню кнопки Вставить :

Рассмотрим, какие возможности нам предоставлены корпорацией Microsoft. Воспользуемся для примера все той же небольшой табличкой. В ней выполнено форматирование ячеек, текста и чисел, есть формула и обрамление. Посмотрим, как будет изменяться результат при копировании разными командами. Буду нумеровать кнопочки меню слева на право.

Вставка 1 – аналогична стандартной операции копирования Копировать – Вставить (Ctrl + C — Ctrl + V ) получаем зауженную таблицу (как в начале статьи).

Вставка 2 – вставка формул. Выполняется копирование только данных и формул. Идет потеря форматирования и оформления.

Вставка 3 – перенос формул и форматов чисел. Форматирование теряется.

Вставка 4 – сохранение исходного форматирования ячеек, форматов чисел и стиля таблицы. Настройки табличного поля теряются.

Вставка 5 – работает как предыдущий вариант – Вставка 4 , но ещё и без рамок (обрамления ячеек).

Вставка 6 – копирование всего содержимого таблицы с сохранением ширины столбцов оригинала. Оптимальный вариант копирования!

Вставить значения 1 – осуществляется вставка только текущих значений ячеек, в том числе результатов вычислений (а не формул). На рисунке показано, что скопировались результаты в вычисляемом столбце, а не формулы. Это видно по строке формул (отмечено красным).

Вставить значения 2 – осуществляется вставка только текущих значений ячеек (как в предыдущем варианте — Вставить значения 1 ) с сохранением форматов чисел.

Вставить значения 3 – переносятся значения ячеек и их исходное форматирование. Очень похоже на вариант копирования Вставка 4 , но без переноса самих формул.

Копирование без формул с форматированием

Другие параметры вставки 1 – копирование только форматирования без переноса каких-либо данных и настроек ширины таблицы.

Другие параметры вставки 2 – копирование и вставка исходника в виде рисунка. На иллюстрации по маркерам видно, что скопированный объект представляет собой рисунок, который не привязан к столбцам (видно смещение). Он расположен над таблицей как отдельный объект.

Неизменная ячейка копировать excel. Копирование и вставка в Excel

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Как копировать таблицу в Excel?

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Инструмент «Формат по образцу»

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Как копировать таблицу в Excel?

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Инструмент «Формат по образцу»

Копирование с помощью горячих клавиш

Копирование с помощью контекстного меню

Копирование с помощью команд ленты

Копирование перетягиванием в Эксель

Копирование автозаполнением

Копирование в Экселе

Способ 1: копирование по умолчанию

Способ 2: копирование значений

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Способ 4: вставка в виде изображения

Способ 5: копирование листа

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Способ1:Используем специальную вставку

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Новые статьи

Популярные статьи